Il budget del tuo cantiere, in un foglio già impostato
Preventivo e consuntivo affiancati, costi diretti per categoria, quota di struttura e margine di commessa calcolato in automatico. Senza registrazione: il file si scarica da qui.
Template budget di cantiere
File Excel (.xlsx) · 2 fogli · formule già pronte · nessuna registrazione
Scarica il templateCompatibile con Excel, Google Fogli, LibreOffice e Numbers.
Cosa c'è dentro
- Ricavi: importo di contratto e varianti approvate
- Costi diretti per categoria: materiali, manodopera, mezzi e noli, subappalti, trasporti, sicurezza
- Quota di costi di struttura, con incidenza percentuale impostabile
- Margine di commessa in euro e in percentuale, calcolato in automatico
- Colonna scostamento preventivo vs consuntivo su ogni voce
- Valutazione automatica del margine (in perdita / fragile / equilibrio / solida)
- Foglio istruzioni con i valori di riferimento e i due errori più comuni
Come si usa
Il template segue il conto di commessa del metodo: ricavi − costi diretti − quota di struttura = margine di commessa. La differenza rispetto a un foglio qualsiasi è la colonna scostamento: è quella che ti fa vedere il problema mentre il cantiere è ancora aperto, non a lavori finiti.
Compili il preventivo prima di partire — ed è lì che decidi il margine, non alla fine. Poi aggiorni il consuntivo mentre lavori. Se una voce supera il 10% di scostamento, hai un problema da affrontare adesso.
Due avvertenze che valgono più di tutto il resto: la manodopera va inserita al costo orario reale (non alla paga oraria) e i costi di struttura vanno sempre caricati. Sono i due errori che falsano il margine più di ogni altro.
Se preferisci fare il conto al volo senza scaricare nulla, c'è il calcolatore del margine di commessa. Il metodo completo è nella guida alla gestione della commessa e nel budget dell'impresa edile.
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Domande sul template
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso gli imprenditori edili.
Il template è davvero gratuito?+
Sì, e non serve lasciare l'email: il file si scarica direttamente da questa pagina. È un foglio Excel normale, senza macro e senza blocchi: puoi modificarlo e adattarlo alla tua impresa come preferisci.
Come si usa il template?+
Compili la colonna Preventivo prima di iniziare il lavoro, poi aggiorni la colonna Consuntivo mentre il cantiere è aperto. La colonna Scostamento e il margine si calcolano da soli: quello che devi guardare ogni settimana è lo scostamento, perché è lì che vedi il problema mentre puoi ancora correggerlo.
Che percentuale di costi di struttura devo inserire?+
Nel template è preimpostata al 15%, che è un valore tipico per le PMI edili, ma va calcolata sulla tua impresa: costi di struttura di un esercizio diviso i costi diretti dello stesso periodo. È una delle prime cose da sistemare, perché se non carichi la struttura ogni cantiere che «pareggia» in realtà perde quella percentuale.
Perché la manodopera va inserita in modo diverso?+
Perché va valorizzata al costo orario reale — costo aziendale annuo diviso le ore realmente produttive — e non alla paga oraria. È l'errore che falsa di più il margine, perché la manodopera è quasi sempre la voce più pesante del cantiere.
Funziona anche con Google Fogli o LibreOffice?+
Sì. È un file .xlsx standard con formule semplici: si apre e funziona anche su Google Fogli, LibreOffice Calc e Numbers.
Quando conviene passare da questo foglio a un gestionale?+
Il foglio regge finché i cantieri aperti sono pochi e una sola persona lo aggiorna. Quando le commesse aumentano o più persone devono inserire dati, il costo del foglio diventa il tempo di aggiornamento e l'errore che nessuno vede.
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